虚拟社群的经营与商机 郑君良 (南华大学传管所研究生) http://www.nhu.edu.tw/~society/e-j/12/12_5.htm
1. 如何建置虚拟社群
丁惠民(2000)把建置虚拟社群分为两大方案:自行建置与委外管理
1.自行建置:所谓自行建置,就是包括硬件、软件、系统维护、社群内容管理等工作都由公司内部人员规划执行。其优点有:
Ⅰ.易于管理与控制
包括社群的设计风格、内容规划、设备运作效能等,都较容易管理与掌控,而不需与公司外部的人员进行不断地沟通、协商与调整。
Ⅱ.整合性高
自行建置将使得社群与公司业务间的整合性大为提升,如可以加入电子商务的机制,或募集特定会员以作为进行一对一行销的基础等。
2.委外管理:委外管理就是指将虚拟社群的相关业务委由专业公司处理,比起自行建置,委外管理大幅降低了企业建置社群的成本。其优点有:
Ⅰ.简易化
比起自行建置,委外管理对经理人来说是比较省事与简易的方案,同时由于可以和委外业者约定建置成果的评比,如建置时程、经费控制等,从而也使得虚拟社群的导入过程较为明确与易于控制。
Ⅱ.专业
不管是在技术层面或内容管理层面,虚拟社群的经营的确需要具备一定程度的专业能力,而委外管理业者由于具有较多的管理与技术经验,因此适足以满足专业性的需求。
2. 虚拟社群可能引发的问题
郭恬如(1998)认为,虚拟社群管理者在应用会员轮廓数据于关系行销,以及所涉及的隐私权方面,会有以下问题:
1.虚拟社群在搜集个人资料时,多不符合隐私权保护原则。
隐私权保护原则可以搜集、使用、维护分为三组,分别为「搜集限制、目的明确化」,「数据内容正确性、利用限制」,「安全保护、公开、个人参加」;虚拟社区在维护方面无甚弊病,然在搜集与利用部分,泰半违反隐私权保护原则。其中,极易违反搜集限制原则,同时也违反目的明确化原则;在利用的部分,虚拟社区通常以「改善整体服务」为由来规避利用限制原则。
2.虚拟社群采用opt-out方式,并不能完全符合个人参加原则之规定。
所谓个人参加原则应指「资料主体有权于合理的状况下了解被搜集的资料内容,若遭受拒绝,可在异议成立时,要求删除,或修改数据以维持其正确与完整。」顾客通常无法得知社区管理者究竟将哪些数据转手给哪些公司,也就无法一一去确认哪些公司保有关于自身的资料并提出异议;虚拟社区虽提供opt-out的功能,让顾客选择不要名列行销名单或者不要接受来自广告赞助伤的讯息,却无法让顾客得知资料内容甚或要求消除或修改,故严格说来,仍不符此一原则。
3. 虚拟社群网站的成功要素
赵国仁认为,一个虚拟社群要想经营成功,最重要的关键即为人与人之间互动(interaction),让社区居民都能够针对有兴趣主题作信息交流、彼此沟通及共同合作。
刘毓民(2000)则认为,傲经营一个活跃而且成功的虚拟社群,就必须要有清楚明确的定位,提供社群会员一个高品质的对话环境及快速正确的信息,并尊重每个会员的发言权利以及保持客观中立的立场;当然除此之外,匠心独运的创意也是不可获缺的。
至于在技术适用性方面,丁惠民(2000)提出四个要素:
1.使用者接口与亲和性:由于虚拟社群是试图载往路空间中建构一个拟真的、互动的世界,因此如何让使用者接口更人性化、更具亲和性,就成为社群往站在衡量技术优劣时的一大考量。
2.数据维护自主性:在虚拟社群的经营环境中,「个人自主性」无疑是一个重要的议题。不同于单向的讯息传播模式,社群成员间需要更多的互动与交流,从而需要更高的数据维护自主性。
3.平台的配套考量:要导入任何一项新技术,都必须将其与现有平台间的整合纳入考量。包括硬件需求、操作系统、扩充性、稳定性、以及导入该技术是否会影响现有的设备运作效能等,都应该经过全面完整的考量。
4.成本因素:除了明显可见的系统或软件购置成本外,以下几个成本也是必须加以考虑的:
Ⅰ.其它硬件成本:是否因为导入这项技术而需要添购其它的硬设备。
Ⅱ.人事成本:要导入该项社群功能,是否虚伪请专人规划配套的内容与监管社群活动情形。
Ⅲ.维护管理成本:包括硬件、软件内容的维护管理成本都应列入考虑。
萧淑华
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